Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Schule, Sport und Weiterbildung der Stadt Bergkamen nimmt die Vorlage der Verwaltung zur Kenntnis.

Sachdarstellung:

Der Ausschuss für Schule, Sport und Weiterbildung der Stadt Bergkamen hat in seiner Sitzung am 03.06.2009, Drucksache 9/1585, das Programm für das Semester II/2009 der Volkshochschule Bergkamen beschlossen.

Das Semester hat am 17.08.2009 begonnen und endet am 23.12.2009. Eine statistische Auswertung des Semesters II/2009 ist zum gegenwärtigen Zeitpunkt (Stand: 15.10.2009) nur bedingt möglich, da noch über 40 Veranstaltungen nach den Herbstferien beginnen. Auch ein Semestervergleich mit dem Semester  I/2009 ist nur bedingt möglich, da das jetzige Semester noch nicht abgeschlossen ist und die Semesterwochenanzahl sehr unterschiedlich ist (Semester I/2009 : 22 Unterrichtswochen; Semester II/2009: 16 Unterrichtswochen).

Dennoch lassen sich einige Trends im Rahmen einer statistischen Momentaufnahme erkennen.

Für sämtliche Veranstaltungen der VHS lässt sich gegenwärtig eine Durchführungsquote (Stand: 15.10.2009) von 84,5 % ermitteln.

Die Durchführungsquote in den einzelnen Programmbereichen stellen sich z. B. wie folgt dar:

PB 1:     89,5 %

PB 2:     96,5 %

PB 3:     91,4 %

PB 4:     91,2 %

PB 5:     67,8 %

PB 6:   100 %

Die durchweg positiven Durchführungsquoten sind wichtige Indikatoren dafür, dass das Programm insgesamt gut von den Teilnehmern angenommen wird und somit bedarfsgerecht geplant wird.

Die Anzahl der Teilnehmer für die bereits begonnenen bzw. beendeten Veranstaltungen  liegt bei 1.480 Teilnehmer. Für die noch beginnenden Veranstaltungen liegen bereits über 300 Anmeldungen vor, sodass mit Sicherheit zu erwarten ist, dass die Teilnehmerzahl des Semesters I/2009 (1.588) übertroffen wird.

Die Teilnehmerzahlen nach Programmbereichen stellt sich wie folgt dar:

PB  1   206

PB 2:   152

PB 3:   485

PB 4:   390

PB 5:   122

PB 6:   132

         1.487

Die gegenwärtige Teilnehmerzahl setzt sich in etwa gleichen Teilen aus neuen Teilnehmern und Stammkunden zusammen (s. Statistik/Grafik). Für die Programmplanung bedeutet dies ein Mix aus Fortsetzungskursen (z. B. im Sprachbereich) Einsteigerkursen und neuen Angeboten vorzuhalten, um einerseits Stammkunden zu bedienen und zu binden, aber auch um neue Teilnehmer zu gewinnen.

In Anbetracht der Tatsache, dass noch über 40 Veranstaltungen (von 169 geplanten Veranstaltungen) nach den Herbstferien beginnen, lässt sich zurzeit eine Auswertung der Einnahmen und Ausgaben noch nicht für alle Programmbereiche vornehmen. Für den Schulabschlussbereich erfolgt eine kostendeckende Bezuschussung durch das Land Nordrhein-Westfalen.

Für die Integrationskurse kann auf der Basis der bisherigen Teilnehmerzahlen und Anmeldungen ein positiver kostendeckungsgrad [(Teilnahmeentgelte + Zuschüsse) – (Honorare + Fahrkosten)] prognostiziert werden.

Bestandteile dieser Vorlage sind:

1. Das Deckblatt

2. Die Sachdarstellung und der Beschlussvorschlag