Beschlussvorschlag:

Der Kulturausschuss des Rates der Stadt Bergkamen nimmt die Vorlage der Verwaltung zur Kenntnis.

Sachdarstellung:

Im September 2020 wurde nach längerer Vakanz (seit Juni 2019)  mit Herrn Jörg Feierabend ein neuer Bibliotheksleiter für die Stadtbibliothek eingestellt. In der Zwischenzeit war die Bibliotheksleitungsstelle kommissarisch durch die vorhandenen Mitarbeitenden besetzt. Durch zusätzliche längere Krankheitsausfälle konnte die Stadtbibliothek nicht die gewohnten Öffnungszeiten realisieren,  auch das aktive Bibliotheksangebot musste zurückgefahren werden.

Der Dienstantritt von Herrn Feierabend erfolgte während der Corona-Pandemie und erst nach über einem Jahr beginnt nun wieder der Regelbetrieb der Stadtbibliothek.

Während der Corona-bedingten Schließung hat das Team der Stadtbibliothek an umfangreichen Maßnahmen gearbeitet. Diese sind als Grundlage für die weitere zeitgemäße Entwicklung der Stadtbibliothek unabdingbar.

-          Reduzierung des Medienbestandes der Stadtbibliothek um über 10.000 Medieneinheiten von 40.000 auf rund 30.000 (Kriterium: inhaltlich veraltet, keine Ausleihe seit mehr als 5 Jahre)

-          Abgeschlossene Umarbeitung des Bestandes der Romane in Interessekreise mit Neubekleben der Medien und Umarbeitung im Katalog

-          Begonnene Umarbeitung der Medien der Kinderbibliothek in Interessenkreise mit Neubekleben der Medien um Umarbeitung in Katalog, Frontalpräsentation der Sachbilderbücher in neuen Trögen

-          Umarbeitung aller NonBook-Medien (CDs, DVDs, Hörbücher) mit Beschriftung nach Sortierkriterium Alphabet oder Interessenkreise

-          Begonnene Umarbeitung der Sachmedien nach Interessenkreisen

-          Erstellung einer einheitlichen Regalbeschriftung für alle Medienbereiche inkl. Farbzonen

-          Qualitative Überarbeitung des Bestandskataloges im Rahmen der Umarbeitung

-          Importieren von Titeldaten der Onleihe24 in den Online-Katalog

-          Etablierung eines umfangreichen Online-Angebots während der Corona-bedingten Schließung

-          Update des Bibliotheksverwaltungssystems und des Online-Kataloges auf aktuelle Versionen mit Neugestaltung des optischen Auftritts des Online-Katalogs

-          Neugestaltung des vorhandenen Seminarraumes im 1. OG in einen Seminar- und Konferenzraum mit modernster Technik (SmartBoard, WLAN, Elektrik) und mit zusätzlicher Bewirtungsküche

-          WLAN (intern und extern) im ganzen Gebäude der Stadtbibliothek

-          Vereinheitlichung und Dokumentation von Arbeitsabläufen bei der Medieneinarbeitung

-          Einführung eines Aktenplans zur Vereinheitlichung der Aktensituation

Angebote während der Corona-bedingten Schließung:

-          Vorbestellung von Medien mit Vereinbarung von Abholterminen, Erstellung von Themenkisten für Bildungseinrichtungen, Online-Führung für die Facharbeiten des Städtischen Gymnasiums

-          Beginn der Umarbeitung der Jugendbibliothek in Interessenkreise und Neugestaltung der Räumlichkeiten plus Erstellung eines Konzepts für die Wiedereröffnung

-          Abbau der technisch veralteten Arbeits-PCs für Kunden und Beschaffung von vier Notebooks zur Ausleihe während der Öffnungszeiten in der Stadtbibliothek

-          Etablierung einer neuen Schutzsoftware inkl. erfolgreicher Akquirierung einer 90%igen Förderung durch den Bund für 12 weitere Notebooks plus Software (Zusage erfolgt, 10.600 € Förderung, 1.200 € Eigenmittel)

All diese Maßnahmen waren nötig, um die Arbeit der Stadtbibliothek zu konsolidieren und für die weitere Entwicklung vorzubereiten. So sind ca. 15.000 Medien durch das Team der Stadtbibliothek „angefasst“, neu beklebt und katalogtechnisch überarbeitet worden. Durch die Corona-bedingte Schließung sind alle Führungen und Aktionen zur Förderung der Lese- und Medienkompetenz in Kooperation mit Kindergärten, Schulen und anderen Bildungseinrichtungen weggefallen, was von der Stadtbibliothek als primäres Problem bei der Vermittlung der Lese- und Medienkompetenz in Bergkamen gesehen wird. Die Stadtbibliothek wird dem durch folgende Maßnahmen parallel zu den Öffnungszeiten entgegen wirken:

Projekte bzw. Aktionen:

-          Kontaktaufnahme zu allen Kindergärten und Grundschulen in Bergkamen zur Aktualisierung der Kooperationsvereinbarung (inkl. Vereinbarung von Führungen)

-          Vorbereitung und Einreichung eines Landesmittelantrages für die Einführung RFID (englisch: radio-frequency identification). RFID bezeichnet eine Technologie, die in Bibliotheken zur Medienverbuchung und -sicherung verwendet wird. An RFID-Selbstverbuchungsgeräten können mit RFID-Etiketten versehene Medien selbständig von Kunden verbucht (Ausleihe und Rückgabe) werden. Im Eingangsbereich steht eine Sicherungsstele, welche identifizieren kann, ob die Mediensicherung durch eine erfolgte Ausleihe deaktiviert wurde.

-          Vernetzung mit Einrichtungen und Stabstellen zur Interkultur, Inklusion, Seniorenarbeit

-          Einführung der Social Media Auftritte auf Facebook (bereits aktiv/online) und Instagram

-          Vernetzung der Stadtbibliothek und Etablierung als verlässlicher Partner für Alle (z.B. städt. Einrichtungen, Bildungseinrichtungen, Vereine)

-          Planung von Aktionen mit Kooperationspartnern

Für die nächsten Jahre ist konkret geplant:

-          Beginn des zweijährigen Projekts zur Einführung RFID inkl. Selbstbezahlfunktionen und bargeldloser Bezahlung mit Förderung durch das Land NRW (2022-2023)

-          Neugestaltung der Inneneinrichtung inkl. Architektenleistung, Vorbereitung und Einreichung eines Landesmittelantrags (2022)

-          Beginn des zweijährigen Projekts für eine Neugestaltung der Inneneinrichtung inkl. Architektenleistung und ggf. baulicher Maßnahmen (2023-2024)

-          ePayment von zu Hause aus (2022)

-          Aufbau eines Kabinetts zum Bereich Altenpflege (in Kooperation mit Stabstelle Soziale Inklusion und Netzwerk Demenz) (2022)

-          Aufbau eines Kabinetts zum Bereich Sprachen (in Kooperation u.a. mit der VHS und mit Förderung der Stabstelle Integration (2022)

-          Abschluss der vollständigen Umarbeitung des Bestandes der Stadtbibliothek (Weg von der Systematik hin zu selbsterklärenden Interessenkreise/Kabinetten) inkl. der Überarbeitung der Katalogisate (Qualität im Online-Katalog) (bis 2023)

-          Ausbau des Auftritts der Stadtbibliothek (https://bibliothek.bergkamen.de) zum Informationsportal zu bestimmten Themen (z.B. Bewerbung, Angebote für Kitas) (laufend)

Bestandteile dieser Vorlage sind:

1. Das Deckblatt

2. Der Beschlussvorschlag und die Sachdarstellung