Beschlussvorschlag:

Der Ausschuss für Schule, Sport und Weiterbildung der Stadt Bergkamen nimmt die Vorlage der Verwaltung zur Kenntnis.

Sachdarstellung:

Der Ascheplatz der Sportanlage „Häupenweg“ ist in den 60er Jahren errichtet worden, um den Vereinen TuS Weddinghofen und VFK Weddinghofen die Ausübung der Sportarten Leichtathletik und Fußball zu ermöglichen.

Neben einem Großspielfeld für den Fußballsport wurden verschiedene Laufbahnen, Weitsprung-, Hochsprung- und Kugelstoßanlagen für die Leichtathletik erstellt.

Um die Durchführung der Sportarten auch im Abendbereich zu ermöglichen, ist weiterhin eine Flutlichtanlage errichtet worden.

Insbesondere die Entwicklung der Mitgliederzahlen und die erhöhte Zahl von gemeldeten Mannschaftsmeldung durch den VFK Weddinghofen in den vergangenen Jahren haben dazu geführt, das verstärkte Abnutzungserscheinungen im gesamten Platzaufbau erkennbar sind.

Weiterhin wird das zügige Abfließen des Oberflächenwassers durch die auftretende Versandung von Drainageleitungen und den Abriss von Bodeneinläufen verhindert.

Durch diese Einschränkungen ist ein kontinuierlicher Trainings- und Spielbetrieb besonders in den Wintermonaten nicht mehr möglich.

Um einen geregelten Trainings- und Spielbetrieb für Vereine und die Durchführung des Schulsports zu ermöglichen, wird die Stadt Bergkamen den Ascheplatz und die leichtathletischen Anlagen modernisieren.

Die Finanzierung der Baumaßnahme erfolgt einerseits durch erzielte Verkaufserlöse für das Grundstück am Kleiweg neben dem städt. Gymnasium, andererseits aus einer gebildeten Rückstellung.

Als Kostenrahmen sind für die Leichtathletikanlagen 262.000,00 € und für das Spielfeld 471.000,00 € ermittelt worden.

Mit den Planungen der Modernisierungsmaßnahme ist das Ingenieurbüro Vennegeerts beauftragt worden, das in den vergangenen Jahre verschiedene Neu- und Umbaumaßnahmen von Sportanlagen der Stadt Bergkamen durchgeführt hat.

Die am 10.02.2009 erfolgte öffentliche Ausschreibung zur Erstellung einer Kampfbahn Typ „C“ Sportanlage Weddinghofen „Häupenweg“ sieht folgendes Programm vor:

-          Errichtung eines Kunstrasenplatzes mit einer Verfüllung aus Gummigranulat/Maße 105 m x 68 m

-          Errichtung des südlichen Halbkreissegmentes in Kunstrasen mit einer Verfüllung aus Gummigranulat

-          Errichtung von 2 Rundlaufbahnen aus Kunststoff/Länge 400 m

-          Errichtung von 4 Sprintbahnen aus Kunststoff/Länge 100 m

-          Errichtung eines Ballfangzaunes an der nördlichen Spielfeldseite/Länge 35 m – Höhe 4 m

-          Errichtung einer Weitsprung und Kugelstoßanlage

-          Errichtung eines Handlaufes an der Westseite

-          Errichtung eines gepflasterten Fußweges als Einfassung der Kunststoffbahn

Den interessierten Firmen ist als Ausführungsbeginn Montag, 20. April 2009, vorgegeben worden.

An diesem Tag erfolgt auch der symbolische 1. Spatentisch.

Die Ausführungsfrist beträgt 14 Wochen. Der Abgabetermin für Angebote wurde auf Donnerstag, 19. März 2009, festgelegt.

Unter der Voraussetzung, das keine gravierenden Witterungs-einflüsse die Durchführung der Arbeiten behindern, kann eine Nutzung der Sportanlage bereits im August erfolgen.

Mit dem TuS Weddinghofen und dem VFK Weddinghofen ist der Umfang und der Ablauf der Baumaßnahme im Rahmen von Vorstandssitzungen und diversen Ortsterminen besprochen worden.

Durch die Festlegung der laufenden Spielzeit auf den 07. Juni 2009 und die sich anschließende Sommerpause findet für die Mannschaften des VFK Weddinghofen nur eine geringe Einschränkung bei der Durchführung des Spielbetriebs statt.

Der Trainingsbetrieb des VFK wird während der Bauarbeiten auf dem Rasenplatz „Häupenweg“, dem Sportplatz „Am Gymnasium“ und im Nordbergstadion durchgeführt.

Die Sportabzeichenabnahme des TuS Weddinghofen ist in das Nordbergstadion in Bergkamen-Mitte verlegt worden. Der erste Abnahmetag erfolgt dort am Donnerstag, 30. April 2009.

Zur Durchführung des regulären Schulsports, der Bundesjugendspiele oder anderen Sportveranstaltungen stehen den Weddinghofer Schulen das Nordberg- und das Römerbergstadion zur Verfügung.

Bestandteile dieser Vorlage sind:

1. Das Deckblatt

2. Die Sachdarstellung und der Beschlussvorschlag