Städtischer Jahresabschluss zum 31.12.2010

 

Frau von Depka informiert den Ausschuss über einen schriftlichen Antrag des Ausschussmit-gliedes Stienen bezüglich des Protokolls der letzten Rechnungsprüfungsausschussitzung am 10.09.2013. In dieser Sitzung wurde die Prüfung und die Feststellung des städtischen Jahresabschlusses 2010 beraten. Herr Stienen bittet darum, seine Anfrage hinsichtlich des Vertragsmanagements und die entsprechende Antwort des Kämmerers Mecklenbrauck zu protokollieren.

 

Mit Zustimmung der Mitglieder des Rechnungsprüfungsausschusses wird folgende Ergänzung protokolliert:

Ausschussmitglied Stienen bezieht sich auf die Anregung bzgl. der Einrichtung eines zentralen Vertragsmanagements (S. 14 des Berichtes über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2010) und bittet um Stellungnahme der Verwaltung.

 

Kämmerer Mecklenbrauck führt hierzu aus, dass es sich hierbei um eine umfangreiche Aufgabe handelt. Bereits jetzt ist gewährleistet, dass bilanzrelevante Verträge der Anlagenbuchhaltung zugeleitet werden. Die Verwaltung der jeweiligen Verträge liegt in der Zuständigkeit der Fachämter. Nicht zuletzt auch im Hinblick auf die Aufstellung des Gesamtabschlusses wird die Einrichtung eines zentralen Vertragsmanagements weiter verfolgt.