Sitzung: 27.11.2013 Rechnungsprüfungsausschuss
Städtischer Jahresabschluss zum 31.12.2010
Frau von Depka informiert den Ausschuss über einen
schriftlichen Antrag des Ausschussmit-gliedes Stienen bezüglich des Protokolls
der letzten Rechnungsprüfungsausschussitzung am 10.09.2013. In dieser Sitzung
wurde die Prüfung und die Feststellung des städtischen Jahresabschlusses 2010
beraten. Herr Stienen bittet darum, seine Anfrage hinsichtlich des
Vertragsmanagements und die entsprechende Antwort des Kämmerers Mecklenbrauck
zu protokollieren.
Mit Zustimmung der Mitglieder des
Rechnungsprüfungsausschusses wird folgende Ergänzung protokolliert:
Ausschussmitglied Stienen bezieht sich auf die
Anregung bzgl. der Einrichtung eines zentralen Vertragsmanagements (S. 14 des
Berichtes über die Prüfung des Jahresabschlusses zum 31.12.2010) und bittet um
Stellungnahme der Verwaltung.
Kämmerer Mecklenbrauck führt hierzu aus, dass es
sich hierbei um eine umfangreiche Aufgabe handelt. Bereits jetzt ist
gewährleistet, dass bilanzrelevante Verträge der Anlagenbuchhaltung zugeleitet
werden. Die Verwaltung der jeweiligen Verträge liegt in der Zuständigkeit der
Fachämter. Nicht zuletzt auch im Hinblick auf die Aufstellung des
Gesamtabschlusses wird die Einrichtung eines zentralen Vertragsmanagements weiter
verfolgt.